Trong thời gian làm các video học Word cơ bản, có nhận được nhiều câu hỏi của bạn đọc về các chủ đề cần làm. Trong đó, một số bạn có hỏi về cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Word hoặc ngược lại. Công việc này không khó, nhưng do ít khi dùng đến nên đôi khi chúng ta không để ý. Và để đổi chữ in hoa thành chữ thường hoặc từ chữ thường sang chữ in hoa trong Word, bạn có nhiều cách thực hiện. Bạn có thể dùng phím tắt, hoặc sử dụng công cụ được tích hợp sẵn trong thanh Ribbon.
Bạn được sếp giao cho chỉnh sửa văn bản yêu cầu chuyển đổi một số mục từ chữ thường thành chữ hoa? Bạn không muốn tốn thời kì và sức lực lao động ngồi đánh lại toàn bộ văn bản trên.
Nếu khách hàng không biết phương pháp chuyển đổi từ chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel thì có thể tham khảo nội dung bài viết chỉ dẫn các bạn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel của chúng tôi ở đây nhé
Chỉ dẫn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Chúng tôi sẽ chỉ dẫn các bạn 3 phương pháp để chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại đó là: Chuyển trực tiếp trên Word, dùng tổng hợp phím hoặc Unikey.
Sử dụng chức năng có sẵn trong Word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn viết chữ hoa.
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn trang chủ -> biểu tượng Aa -> UPPERCASE để chuyển thành chữ hoa. Trong biểu tượng Aa có những dạng chữ:
- Sentence case: Viết hoa vần âm đầu tiên của mỗi câu.
- lowercase: viết thường tất cả những chữ
- UPPERCASE: viết hoa tất cả những chữ
- Capitalize Each Word: Viết hoa vần âm đầu tiên của mỗi từ
- tGOOGLE cASE: Viết thường vần âm đầu tiên của mỗi từ
Kết quả như hình ở đây
Sử dụng phím tắt trong Word
Để sử dụng phím tắt nhằm thay đổi giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ. Bạn bôi đen đoạn văn bản >> Nhấn SHIFT + F3 cho tới lúc cách viết hoa/thường bạn muốn được vận dụng
Lưu ý: Trong Word 2016 for Mac.
- Bạn bôi đen đoạn văn bản >> Nhấn fn+ SHIFT + F3 cho tới lúc kiểu bạn muốn (chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ) được vận dụng.
- Bạn cũng đều có thể định dạng văn bản dưới dạng tất cả những chữ hoa nhỏ: bôi đen đoạn văn bảnn >> Nhấn Command + SHIFT + K.
Sử dụng phần mềm Unikey
Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển thành chữ hoa và nhấn chuột phải chọn Copy.
Bước 2: Bạn click chuột vào biểu tượng Unikey dưới khay mạng lưới hệ thống >> Chọn Công cụ [CS+F6] (Hoặc các bạn nhấn tổng hợp Ctrl + Shift + F6).
Bước 3: Trong Hộp thoại Unikey Toolkit
- Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích chọn Unicode.
- Trong phần Lựa chọn >> Chọn Sang chữ hoa.
- Sau đó nhấn Chuyển mã >> Xuất hiện thông tin thành công >> Bạn chọn OK.
Bước 4: Mở lại văn bản Word, nhấn chuột phải chọn Paste (tổng hợp Ctrl + V), các các bạn sẽ được văn bản chữ hoa.
Chỉ dẫn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Khi đối chiếu với Excel, việc chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Bạn sử dụng các hàm.
Hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa.
Hàm =PROPER() để viết hoa vần âm đầu tiên của từ.
Hàm =LOWER() để chuyển thành chữ thường.
Sử dụng hàm UPPER() để chuyển chữ thường thành chữ hoa
Bước 1: Bạn chọn ô viết chữ >> Nhập “=UPPER(ô bạn muốn)” >> Enter.
Bước 2: Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình hiển thị để xuất hiện dấu “+” >> Giữ và kéo xuống
Bước 3: Kết quả hiển thị như hình phía bên dưới
Lưu ý: Để hoàn tác cho tất cả những chỉnh sửa.
- Bạn nhấn tổng hợp phím CTRL+ Z.
- Trong Word 2016 for Mac: Nhấn Command + Z.
Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi có thể giúp đỡ bạn chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa trong Word và Excel một cách giản dị và đơn giản dàng nhé
